USE CASE
KI braucht mehr als Daten. Sie braucht verlässliches Wissen.
Wir helfen Unternehmen, Daten, Dokumente und interne Wissensquellen so vorzubereiten, dass daraus belastbare KI-Anwendungen entstehen können.
DAS PROBLEM
Viele KI-Projekte starten zu früh
Die Idee ist da, der Use Case klingt sinnvoll, aber die Informationsbasis ist oft nicht bereit für KI.
Heute
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Dokumente liegen verstreut in verschiedenen Systemen
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Inhalte sind veraltet, doppelt oder widersprüchlich
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Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte sind unklar
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Mitarbeitende wissen nicht, welchen Antworten sie vertrauen können
Zielzustand
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relevante Informationen sind auffindbar und strukturiert
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Inhalte sind geprüft, aktuell und eindeutig zugeordnet
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sensible Daten und Rollen sind berücksichtigt
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KI-Anwendungen liefern nachvollziehbare Ergebnisse
Ohne verlässliche Wissensbasis wird KI schnell beeindruckend, aber nicht belastbar.
UNSER ANSATZ
Wir schaffen die Grundlage für verlässliche KI-Anwendungen
Volarex prüft und strukturiert vorhandene Daten, Dokumente und Wissensquellen, immer mit Blick auf den konkreten KI-Use-Case.
KI-fähige Wissensbasis
Informationsquellen
Welche Daten, Dokumente und Wissensbestände sind relevant?
Struktur & Qualität
Sind Inhalte aktuell, vollständig, verständlich und nutzbar?
Zugriff & Sicherheit
Welche Rollen, Rechte und Compliance-Anforderungen müssen berücksichtigt werden?
KOMPAKTER ABLAUF
So wird Wissen KI-ready
1
Quellen erfassen
Wir identifizieren relevante Daten, Dokumente, Systeme und interne Wissensquellen.
2
Qualität bewerten
Wir prüfen Aktualität, Vollständigkeit, Konsistenz und Nutzbarkeit der Inhalte.
3
Struktur schaffen
Wir ordnen Wissen nach Themen, Rollen, Prozessen und Zugriffsebenen.
4
Für KI vorbereiten
Wir schaffen die Grundlage für Prototypen, MVPs oder KI-Assistenten.
ERGEBNISSE
Was am Ende entsteht
Transparenz
Sie wissen, welche Informationen vorhanden, relevant und nutzbar sind.
KI-Tauglichkeit
Sie erkennen, welche Inhalte geeignet sind und wo Lücken bestehen.
Strukturierte Wissensbasis
Relevante Informationen sind für KI-Anwendungen vorbereitet.
Klare nächste Schritte
Die Grundlage für Prototyping, Umsetzung und Rollout ist definiert.
SYSTEMLOGIK
Kein Chatbot, sondern ein domänenspezifisches Assistenzsystem
Der KI-Assistent wurde gezielt auf den konkreten Anwendungsfall entwickelt und integriert.
Nutzung strukturierter Dokumentationen als Wissensbasis
Klare Antwortlogik (nur geprüfte Inhalte)
Fachbereichsspezifische Differenzierung
Erweiterbarkeit für neue Inhalte und Prozesse
WARUM VOLAREX
Von der Idee bis zur Umsetzung
Volarex verbindet strategische Beratung mit technischer Umsetzungskompetenz.
Strategische Beratung
Identifikation der richtigen Use Cases – bevor Technologie zum Einsatz kommt
Tech-Expertise
Tiefes Verständnis von CustomGPT, Microsoft Copilot und modernen LLM-Architekturen
Umsetzung
Integration, Rollout und Skalierung – mit Blick auf Sicherheit und Compliance
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Möchten Sie herausfinden, welches Potenzial KI-Assistenz in Ihrem Unternehmen hat?
Wir analysieren gemeinsam Ihre Ausgangssituation und zeigen konkrete Ansatzpunkte – unverbindlich und praxisnah.
Kostenlos & unverbindlich
Fokus auf konkrete Lösungen statt Theorie
Verbindung aus Strategie, Produkt und UX